Che cosa vogliono davvero risolvere i club
Quasi nessuno desidera un sistema di controllo accessi. Quello che si vuole è una di quattro cose, e conviene essere onesti su quale sia la tua.
Impedire che si alleni chi ha l'abbonamento scaduto. Il caso più frequente, e il più costoso, perché accade in silenzio.
Impedire che i soci prestino la tessera ad amici e familiari.
Sapere chi c'è davvero in sala, per la capienza, per la sicurezza e per il registro antincendio.
Aprire in fasce non presidiate senza assumere qualcuno che stia alla reception alle sei del mattino.
Un tornello, da solo, non risolve nessuna delle quattro. È una barriera: ferma un corpo, non un abbonamento scaduto. Quello che decide tutte e quattro è se la porta sa leggere l'abbonamento.
Come funziona Uptivo Gate
Il socio apre l'app e mostra un codice QR. Uptivo Gate lo legge, verifica l'abbonamento sulla stessa piattaforma che glielo ha venduto, e apre o rifiuta. Non c'è un archivio accessi separato da tenere allineato con la fatturazione, perché non c'è un sistema separato: l'abbonamento e la porta sono lo stesso dato.
È questa la parte che cambia il lavoro quotidiano. Se un abbonamento scade di martedì, la porta lo sa di martedì. Nessuno alla reception deve ricordarselo, nessuno deve affrontare la conversazione imbarazzante, e nessuno si allena per tre settimane con un abbonamento finito il mese scorso.
Che cosa non serve
Nessun tornello. Nessuna opera edile, nessuno spazio occupato, nessun contratto di manutenzione su una barriera meccanica.
Nessuna tessera da stampare, perdere e rifare. La chiave è il telefono che il socio ha già in tasca.
Nessun computer sulla tua rete. Uptivo Bridge è un dispositivo embedded senza sistema operativo generico: niente da aggiornare, nessuna postazione da mettere in sicurezza.
Come si incastra con il resto
Il controllo accessi vale molto di più quando non è un silo. Poiché l'ingresso sta sulla stessa piattaforma del resto del club, un ingresso non è solo un evento della porta: è un dato sul socio.
Uptivo Dash mostra le frequenze accanto ai ricavi e al rischio di abbandono, così un socio che sta diradando le visite emerge prima della disdetta.
Prenotazioni, abbonamenti e pagamenti stanno nello stesso posto, quindi i limiti di capienza e i check in delle lezioni concordano fra loro.
Allenamento cardio in diretta, workout guidati in video e Nate, il coach AI, stanno sulla stessa scheda del socio: quello che succede dopo la porta è collegato a quello che succede alla porta.
Se i tornelli li hai già
Non devono sparire. Dove una barriera fisica è già installata, o dove la sede ne ha davvero bisogno, Gate può essere il cervello che le dice quando aprire, attraverso l'API aperta. L'argomento qui non è contro le barriere: è contro il comprarne una per risolvere un problema che in realtà riguarda i dati degli abbonamenti.
Domande frequenti
Che cosa impedisce a un socio di condividere il proprio codice QR?
Il codice è legato all'account del socio invece di essere stampato una volta e consegnato, quindi condividerlo significa condividere l'account stesso, e lo storico degli ingressi rende visibile un account condiviso.
Funziona per le fasce non presidiate?
Sì. È il caso che gli si addice di più, perché l'ingresso dipende da un abbonamento valido e non dal fatto che ci sia qualcuno a controllare.
E se un socio non ha lo smartphone?
Un codice stampato funziona, e la reception può far entrare qualcuno manualmente. Le eccezioni restano eccezioni invece di diventare un secondo sistema.
Dobbiamo spostare su Uptivo la gestione degli abbonamenti?
Funziona meglio così, perché è da lì che arriva la verifica. Dove un gestionale deve restare al suo posto, l'API aperta collega i due.
Quanto dura l'installazione?
Non c'è una barriera da montare né cavi da posare, quindi una sede è di solito questione di giorni e non un cantiere.
Correlati: gestionale per palestre con l'allenamento incluso, e come Uptivo si confronta con i sistemi che i club usano oggi.
Parlane con chi l'ha già fatto
Raccontaci quanti ingressi hai, che cosa succede oggi quando un abbonamento scade, e se vuoi aprire in fasce non presidiate. Quella conversazione dura quindici minuti e decide gran parte del progetto. Parla con un esperto.